মেনু নির্বাচন করুন

শিরোনাম
ঢাকা বিভাগীয় শ্রম দপ্তরে কার্যক্রমে স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিতে গৃহিত পদক্ষেপসমূহ:
বিস্তারিত

ঢাকা বিভাগীয় শ্রম দপ্তরে কার্যক্রমে স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিতে গৃহিত পদক্ষেপসমূহ:

ক্র:নং

বিষয়

গৃহিত পদক্ষেপ

মন্তব্য

০১

দপ্তরের নথি ব্যবস্থাপনা

ট্রেড ইউনিয়ন রেজিষ্ট্রেশনসহ সকল অফিস কার্যক্রমে নথিব্যবস্থাপনা   বাধ্যতামূলক ভাবে ই-নথিতে সম্পাদন করা হচ্ছে।

১. নথি নিষ্পত্তিতে কোন কর্মকর্তা/কর্মচারীর গাফলতি/বিলম্ব সহজেই নির্ধারিত হচ্ছে।

২. গ্রাহক সেবা তরান্বিত ও জবাবদিহিতামূলক হচ্ছে।


০২

কর্মকর্তা-কর্মচারীর মধ্যে সুনির্দিষ্ট দায়িত্ববন্টন

আওতাভুক্ত এলাকাসমূহ সুনির্দিষ্টভাবে কর্মকর্তাবৃন্দে কর্মবন্টন করা হয়েছে।


কর্মবন্টনমতে স্বীয় এলাকায় কর্মকর্তাবৃন্দের সম্পাদিত কাজের জবাবদিহিতা করার সুযোগ হয়েছে।


০৩

ট্রেড ইউনিয়ন রেজিষ্ট্রেশন

ইউনিয়ন রেজিষ্ট্রেশন সংক্রান্ত আবেদন হেল্পডেস্কে প্রি-চেকিং এর মাধ্যমে শ্রম আইনের চাহিদা মোতাবেক নির্ভুল যাচাই করে গ্রহণ করা হচ্ছে।


১. ফলে আপত্তি পত্র প্রেরিত হচ্ছে না, SOP মতে ৫৫ দিনের আগেই নথি নিষ্পত্তির সুযোগ হচ্ছে।

২. নথি নিষ্পত্তিতে নথিজাত প্রায় শূন্যের কোটায়।


শ্রম আইন মতে ৫৫ দিনের মধ্যে আবেদন নিষ্পত্তিতে SOP অনুসারে Time bound Format তৈরী করে দায়িত্ববন্টন করা হয়েছে


১. সকলের পৃথক ভাবে কাজের জবাবদিহিতা সৃষ্টি হয়েছে।

২. শ্রম আইন মতে ৫৫ দিনের মধ্যে আবেদন নিষ্পত্তিতে সকলে সচেষ্ট।

৩. নথি বিলম্বে নিষ্পত্তিতে সংশ্লিষ্টজনের গাফলতি চিহ্নিতকরণের সুযোগ হয়েছে।


রেজিষ্ট্রেশন আবেদন প্রত্যাখিত হলে আবেদনকারীকে আত্মপক্ষ সমর্থনের সুযোগ দিয়ে পত্র ইস্যু করা ও সভা করা।


তদন্তকারী কর্মকর্তার কাজের জবাবদিহিতা সৃষ্টি হয়েছে।

০৪

রেজিষ্ট্রিকৃত ইউনিয়ন সমুহের প্রয়োজনীয় রেকর্ডপত্রের ডিজিটাল সংরক্ষণ


 ই-নথিতে নতুন রেজিষ্ট্রেশনকৃত প্রতিটি ইউনিয়নের নথিতে এর ইমেইল আইডিসহ গঠনতন্ত্র,  ইউনিয়নের কর্মকর্তার বিবরণ {ফরম-৫৬(চ)}, ইউনিয়নের সদস্য বিবরণ {ফরম-৫৬(চ)}সফট কপি সংযুক্ত করা হচ্ছে।

ইউনিয়নের কার্যকরী কমিটি ও সদস্যবৃন্দের সকল তথ্যাদি ডিজিটাল সংরক্ষণের ব্যবস্থা  হওয়ায় ভবিষ্যতে তা হারানো সম্ভাবনা থাকবে না এবয় সহজেই খুজে পাওয়া যাবে।

০৫

অংশগ্রহণকারী কমিটির নির্বাচন তত্বাবধান

১. সরকার প্রবর্তিত ডিজিটাল ব্যবস্থাপনার সুযোগ কাজে লাগিয়ে প্রতিটি পিসি নির্বাচন সংশ্লিষ্ট এলাকার কর্মকর্তা জুম এ্যাপসের মাধ্যমে কারখানা নির্বাচন কার্যক্রম তদারকি করছেন।

 ২. ইমেইলে প্রতিষ্ঠান হতে নির্বাচন পরিচালনা সংক্রান্ত সচিত্র তথ্যাদি, জুমে ত্বত্তাবধানের স্ক্রীন সর্ট, ব্যবহ্রত/অব্যবহ্রত ব্যালট মুড়ি, নির্বাচনী ফলাফল ইত্যাদি গ্রহণ করে তা যাচাই শেষে কমিটির প্রত্যায়নপত্র ইমেইলে প্রতিষ্ঠানে পৌছে দেয়া হচ্ছে।

১. দাপ্তরিক অন্যান্য কাজসহ একই সঙ্গে একজন কর্মকর্তা কয়েকটি প্রতিষ্ঠানের পিসি নির্বাচন তত্বাবধান করতে পারছেন।

২. এতে সেবাগ্রহীতার TCV (Time, Cost, Visit), কমে যাচ্ছে এবং দুর্নীতির সুযোগ হ্রাস পাচ্ছে।

৩. সরকার প্রবর্তিত ডিজিটাল ব্যবস্থাপনার প্রয়োগ নিশ্চিত করে কম জনবলে ও কম সময়ে স্বচ্ছতার ভিত্তিতে গ্রাহক সেবা প্রতিষ্ঠিত হচ্ছে।

 

০৬

ইউনিয়নের কমিটির সত্যায়ন

১. দপ্তর প্রণীত একটি চেকলিষ্ট পুরণ করে আবেদনের সাথে সংযুক্ত করতে হয়।

২. আবেদনকারী কর্তৃক চেকলিষ্টে প্রদত্ত তথ্যাদি ও সংযুক্তিসমূহ দপ্তরে সংরক্ষিত রেকর্ডের সাথে যাচাই করে কমিটি সত্যায়নের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়।


১. বৈধ কমিটি দাখিল ও সত্যায়নে ষ্টেক হোল্ডারদের স্বচ্ছতা, জবাবদিহিতা প্রতিষ্ঠার সুযোগ হয়েছে।

০৭

কমিটির নির্বাচন তত্ববধান

১. অনুরুদ্ধ হলে আবেদনকারীকে দপ্তর প্রণীত একটি চেকলিষ্টে পুরণ করে আবেদনের সাথে সংযুক্ত করতে হয়।

২. সব সঠিক থাকলে সাধারন সভায় অংশগ্রহণ হতে শুরু করে নির্বাচনের প্রতিটি ধাপের কার্যক্রমে এলাকা সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার তদারকি নিশ্চিত করা হয়।

১. গঠনতন্ত্র মোতাবেক বৈধ আবেদনকারীর মাধ্যমে নির্বাচন কার্যক্রম গ্রহণ করার সুযোগ সৃষ্টি হচ্ছে।

২. ইউনিয়নের নেতৃত্বে আন্ত:বিরোধ হ্রাস পেয়েছে।

 

ডাউনলোড
প্রকাশের তারিখ
21/04/2022
আর্কাইভ তারিখ
31/12/2024